Przedsięwzięcie zostało przeprowadzone przez przedstawicieli Zespołu Obsługi Systemów Teleinformatycznych Zakładu ds. Cudzoziemców tutejszego Ośrodka przy współudziale przedstawicieli Zarządu ds. Cudzoziemców KGSG, Zarządu Granicznego KGSG. W spotkaniu wzięli udział funkcjonariusze SG odpowiedzialni za administrację CMA oraz SOC ZSE 6 z Nadbużańskiego, Warmińsko-Mazurskiego, Podlaskiego oraz Bieszczadzkiego Oddziału SG. W trakcie zajęć omówiono m.in. kwestie związane z:
- zarządzaniem uprawnieniami użytkowników,
- przydzielaniem profili w modułach informatycznych w zakresie właściwości merytorycznej,
- prowadzeniem nadzoru nad jakością danych,
- poprawnym ewidencjonowaniem danych w systemach teleinformatycznych wykorzystywanych w ramach realizacji czynności służbowych.
Wiele uwagi poświęcono korelacji systemów SG z zewnętrznymi systemami służącymi do ewidencjonowania czynności prowadzonych w stosunku do cudzoziemców. Wiele uwagi poświęcono zagadnieniom dotyczącym wartości słownikowych wykorzystywanych w poszczególnych modułach w celu poprawnego zaimplementowania struktury do uprawnień w systemach teleinformatycznych. Kolejnym elementem poruszanym na warsztatach było zarządzanie częściami wspólnymi słowników profili w modułach informatycznych w zakresie właściwości merytorycznej.